تهانينا! لقد حصلت على الإلهام لإنشاء مشروعك التجاري الصغير لتصبحي المسؤولة الأولى عنه، تُعد تلك اللحظة لحظة رائعة ويمكن أن تبدو ممتعة أيضًا، إذا كنت تعرفين ما يجب القيام به وكيف ومتى، وما المخاطر التي يجب توخي الحذر منها.
يمكن أن ينتابك شعور بالتشوش نظرًا للإجراءات الروتينية والعمل المطلوب لبدء مشروعك، لكن ضعي أمامك قصص نجاح سيدات الأعمال الأخريات، وكثير منهن أمهات مثلك تمامًا، كان عليهم أن يبدؤوا من مكان ما.
الآن بعد أن حصلت على الإلهام، اقرئي المعلومات أدناه لمعرفة كيف يمكنك بدء مشروعك التجاري الخاص.
الخطوات الأساسية لبدء مشروع تجاري صغير
تدير العديد من النساء الآن مشاريعهن الخاصة، حيث ترأس العديد منهن شركات كبيرة. فلا يوجد سبب يمنعك من الانضمام إليهم.
• أبحاث السوق: ادرسي المسألة بعناية، إذ سيسمح لك إجراء أبحاث السوق بتحديد ما إذا كان هناك طلب على منتجك. اقرئي مقال أبحاث السوق الخاص بنا لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك.
• خطة العمل: يُعد وضع خطة عمل واحدة من أهم الخطوات لبدء مشروعك.
• المحاسب: من الجيد دائمًا الحصول استشارة محاسب قبل بدء مشروعك. ابحثي في دليل الأعمال أو اطلبي من رجال أو سيدات الأعمال الآخرين التوصية بشخص جيد متخصص في مجال عملك و/ أو نوع العمل الذي ترغبين في إطلاقه.
• التمويل: تأكدي من أن لديك ما يكفي من المال لتمويل مشروعك الصغير خلال مرحلة الإطلاق. إذا لم يكن لديك المال بالفعل لبدء مشروعك، قد تلجئين لاقتراض المال من الأصدقاء أو العائلة أو المقرض التجاري، مثل البنك الذي تتعاملين معه. بدلاً من ذلك، قد تجدين شخصًا ما على أتم الاستعداد لاستثمار أمواله مقابل الحصول على حصة من الأرباح النهائية.
• المعاملات الورقية: تواصلي مع وزارة التجارة والصناعة ومصلحة الضرائب لجنوب أفريقيا لمعرفة الوثائق التي تحتاجين إلى تقديمها لتسجيل مشروعك.
• تسجيل مشروعك: قدمت حكومة جنوب إفريقيا مجموعة واسعة من خدمات الدعم المتاحة لأصحاب المشاريع في جنوب إفريقيا من خلال مختلف الإدارات الحكومية ووكالات الدعم مثل:
وكالة تنمية المشروعات الصغيرة
لجنة الشركات والملكية الفكرية
وكالة تمويل المشاريع الصغيرة
مصلحة الضرائب لجنوب أفريقيا
برامج الجهات المانحة الأخرى المختلفة
قد تتراوح الخدمات المقدمة بين تسجيل الأعمال التجارية وتسجيل ودفع الضرائب وطلب التمويل والبحث عن الموارد والاشتراك في دورات التدريب والتوجيه أو التمرين وما إلى ذلك.
• تسمية المشروع: فكري في اسم مشروعك ومنتجاتك وخدماتك. للحصول على بعض النصائح الرائعة، اطلعي على مقالتنا حول تسمية الأعمال.
• تسجيل اسم مشروعك: إذا كنت لا تخططي للتجارة باسمك أو باسم شريكك، فيجب عليك تسجيل اسم مشروعك.
• فتح حساب بنكي: تعرفي على من يقدم أفضل الأسعار والأرباح فيما يتعلق بالشيكات وحسابات الادخار. من الأفضل أن تذهبي إلى فرع البنك المحلي حتى تتمكني من التحدث إلى شخص ما وجه لوجه وإقامة علاقة عمل. ولكن قارني الأسعار لإيجاد أفضل صفقة وتذكري، أن هذا مشروعك.
• حماية أفكارك: تأكدي من أنك المالكة القانونية لفكرتك. اطلعي على مقالنا حول حماية فكرتك لمزيد من المعلومات.
• التسويق والتواصل: بمجرد ترتيب الأساسيات، يمكنك الانتقال إلى الأمور الأكثر إثارة مثل إنشاء موقع إلكتروني والتدوين ومواقع التواصل الاجتماعي والتواصل والتسويق.
ما هيكل المشروع المناسب لك؟
عندما يتعلق الأمر باختيار الهيكل الصحيح للمشروع، فمن الأفضل التحدث مع محاسبك وإجراء القليل من البحث قبل اتخاذ القرار. في جنوب إفريقيا، تلك هي الأنواع المختلفة من كيانات الأعمال للاختيار من بينهم:
• المالك الوحيد
• شراكة
• شركة خاصة - شركة محدودة
• شركة ذات مسؤولية شخصية
• شركات عامة - شركة محدودة
• الشركات المغلقة - ولكن، لم يتم تسجيل شركات مغلقة جديدة منذ عام 2011 بموجب قانون الشركات الجديد
• شركة خارجية(فرع شركة أجنبية)
دعينا نلقي نظرة سريعة على ما تتطلبه كل شركة:
ملكية فردية
هذه هي أبسط هياكل الأعمال، وبما أنك تفكرين في بدء مشروعك من المنزل، فهذا خيار جيد بالنسبة لك.
• تتعامل شركات الملكية الفردية باسمها الخاص، مثل: جين سميث للمحاسبة
• لا يوجد فصل بين الأصول والخصوم. إذا اخترتِ هذا المسار، يجب أن تتذكري أنه لا يوجد فصل بين أصول/خصوم أعمالك والأصول/الخصوم الخاصة بك.
• ونظرًا لعدم وجود فصل بين أصولك وخصومك الشخصية وتلك الخاصة بمشروعك، فلن تكون الشركة شركة مسؤولية محدودة.
• ستستفيدين من جميع الأرباح والأصول المتراكمة من خلال مشروعك، ولكن ستتحملين أيضًا المسؤولية الشخصية عن أي ديون يتم تكبدها.
الأنواع الأخرى من الكيانات التجارية، على عكس المؤسسات الفردية، تعتبر كلها أشخاص اعتباريين متميزين. بعبارة أخرى، يوجد فصل بين أصول وخصوم المالكين/ المساهمين وتلك الخاصة بالشركة. بعبارة أخرى، فهم يتمتعون بمسؤولية محدودة.
الشراكة:
• استنادًا إلى نفس مبادئ شركات الملكية الفردية، يتيح لك هذا الهيكل وجود ما يقارب 20 شريكًا يتشاركون في المسؤولية والمهارات والخصوم.
• تتطلب الشراكة عقدًا لإضفاء الطابع الرسمي على مساهمة كل شخص في الأعمال ومسؤولياته وحصته في الأرباح ووسائل تسوية المنازعات والتأمين ضد العجز/ الوفاة، والإجراءات التي ستتبع إذا تغيرت الشراكة أو حلت.
• يعتمد الحصول على تمويل مؤسسة فردية أو شراكة على الضمان الذي يمكن للمالك الفردي/ الشركاء تقديمه.
الشركات الخاصة أو شركة محدودة، مثل سميث لخدمات المحاسبة - شركة محدودة.
• قد يتم تأسيسها وإدارتها من قبل مدير واحد فقط (المعروفة باسم شركة الشخص الواحد)،
• يجب أن يكون هناك مساهم واحد على الأقل بحد أقصى 50. ومع ذلك، فإن قانون الشركات الجديد رقم 71 لعام 2008 لا يحدد عدد المساهمين في هذا النوع من الأعمال.
شركات المسؤولية الشخصية
• قد يكون كل من أعضاء مجلس الإدارة الحاليين والسابقين مسؤولين بالتضامن والتكافل (على حدة) عن أي ديون وخصوم حدثت خلال فترة توليهم مناصبهم.
• في أغلب الأحيان، يُستخدم هذا النوع من الهياكل للمؤسسات المتخصصة، مثل الأطباء والمحامين والمحاسبين، على سبيل المثال شركة سميث و بينار وسيثول للمحاسبة.
شركات عامة (محدودة)
• تصدر هذه الشركات أسهمًا، وغالبًا ما يتم طرحها للتداول في البورصة.
• تكون الشركات العامة مسؤولة تجاه مساهميها.
• يدير الشركة مجلس إدارة.
• على سبيل المثال، حولت جين سميث شركتها الخاصة إلى شركة عامة، حيث باعت أسهمها في بورصة جوهانسبرغ وأعادت تسمية مشروعها ليصبح Smith Enterprises Ltd.
بعض الأمور الأخرى التي ستؤثر على اختيارك لهيكل المشروع
التمويل: ينبغي اتباع قواعد معينة عندما يتعلق الأمر بالتمويل وتختلف هذه القواعد باختلاف كل نوع من أنواع الأعمال. على سبيل المثال، قد تحصل شركات الملكية الفردية على تمويل من خلال قرض ما، بينما يمكن لشركة خاصة بيع أسهم في الشركة إلى جهة تمويلية.
التكاليف الإدارية: أحيانًا، قد تكلفك إدارة أنواع معينة من الأعمال أموالًا تكاليف أكثر من الرسوم الإدارية. من ناحية أخرى، لن تكلفك شركة الملكية الفردية شيئًا إضافيًا، في حين تتحمل الشركة الخاصة عبء إداري كبير.
الاعتبارات الضريبية: تختلف الآثار الضريبية لهياكل الأعمال المختلفة اختلافًا كبيرًا. تُرجى زيارة موقع مصلحة الضرائب لجنوب أفريقيا لمزيد من المعلومات.
استمرارية الأعمال: ماذا سيحدث لمشروعك عند وفاتك هل سيستمر أم يؤول إلى عائلتك أم سيتم بيعه؟ تتبنى الكيانات القانونية المختلفة عمليات مختلفة. على سبيل المثال، يتم حل الشراكة عند وفاة أحد الشركاء.
ماذا سيحدث إذا قررت البيع؟ سيؤثر هيكل عملك أيضًا على حالة البيع. على سبيل المثال، ستكونين قادرة فقط على بيع الأصول التجارية وليس الكيان ذاته عند الدخول في شراكة.
الإفلاس: من الواضح أنك لن تخططي لحدوث أمر مثل هذا، لكن تحدث كثير من الأمور ومن المهم أخذ جميع الآثار المترتبة في الاعتبار. إذا كان عليكِ إعلان إفلاسك، فماذا سيحدث لأصولك الشخصية؟ هل يمكن الحجز عليها لتغطية ديون الشركة؟ أنت لا تريدين أن تكوني في وضع تخسرين فيه عملك فحسب، بل تخسرين كل ما تملكينه أيضًا!
كما ترين، هناك الكثير لتفكرين فيه قبل بدء مشروعك؛ لذا، ابحثي وتحدثي إلى بعض الخبراء في هذا المجال. لمزيد من المعلومات المتعلقة ببدء مشروعك، اطلعي على مقالاتنا حول كيفية كتابة خطة عمل وتسمية شركة.
يوجد أدناه العديد من الروابط المفيدة لتحفيزك وتزويدك بالمعلومات لبدء مشروعك - حظًا موفقًا!
• وزارة التجارة والصناعة
• وزارة التجارة والصناعة - حوافز التنمية
• جمعية سيدات الأعمال بجنوب إفريقيا
• أساسيات بدء مشروعك الخاص
• وكالة تنمية المشروعات الصغيرة
• وكالة تمويل المشاريع الصغيرة
• لجنة الشركات والملكية الفكرية
• مصلحة الضرائب لجنوب أفريقيا
