كلَّ أمٍ مشغولة، فربما تكونين في المنزل مع مولود جديد، أو تقررين الحصول على العودة إلى العمل مرة أخرى، ومن جهة أخرى، قد تكونين ممن يعملن من المنزل أو تشغلين نفسك بمجموعة من الأطفال الصغار، فإن العامل المشترك هو أن حياتك مليئة بالمتطلبات، فمن أجل إدارة جميع الضغوطات الواقعة على وقتك، إليك بعض النصائح البسيطة لمساعدتك في توفير الوقت.
1– ضاعفي وجبات العشاء
من السهل القيام بذلك وقد تكون طريقة رائعة لتوفير الوقت، فبدلًا من إعداد طبق لازانيا واحد، أعدي طبقين وجمدي أحدهما، وبالمثل عند إعداد طاجن لحوم أو صلصة بولونيز. فمن خلال تخزين أحدهما في الفريزر، فإنك تساعدين نفسك في الأيام المقبلة عندما لا تجري الأمور كما هو مخطط لها وتنفد المكونات، أو عندما لا يكون لديك الوقت الكافي لتحضير العشاء، وبدلاً من إنفاق الأموال على الوجبات السريعة، يمكنكِ الوصول إلى عشاء مغذّي قمت بتخزينه في الفريزر مسبقًا واستخدامه بدلاً من ذلك.
2– شاركي المصاعد
إذا كان لديكِ أطفال في سن الدراسة، فقد يكون منطقيا أن تتواصلي مع الآباء والأمهات الذين يعيشون في نفس المنطقة التي تعيشين بها وتحديد إمكانية مشاركة المصاعد، فبالإضافة إلى كونها وسيلة توفير رائعة للوقت، فهي طريقة جيدة أيضًا لبناء علاقات مع منطقتك المحلية.
.3 أعدي ملفًا مخصصًا
يمكن أن تتراكم الفواتير والأوراق بسرعة تبعث على القلق عندما تكونين أماً مشغولة، فبدلاً من تجاهلها، تحكمي بها وطبّقي نظامًا عمليًا، تفقّدي البريد يوميًّا وأعدي درجًا لوثائق الأرشيف لحفظ مراسلاتك، وسمي هذه المراسلات، 1. الإجراء، 2. الرد، 3. التجهيز، وتابعيها بشكل منتظم أسبوعيًّا، وبقضاء القليل من الوقت على أساس يومي، يمكن أن يوفر هذا وقتًا كبيرًا، أو يقلل من التأخر في تسديد الفواتير على المدى البعيد.
.4 استخدمي مؤقّتًا
في بعض الأحيان يكون من السهل بطريقة مدهشة إضاعة الوقت، خاصة عندما تكونين مشغولة، لذلك اضبطي لنفسك مؤقّتًا، فقد يعني هذا أنك تقضين خمس عشرة دقيقة في التركيز على تنظيف مطبخك، وبمجرد انتهاء العداد، تنتقلي إلى المهمة التالية، والتي قد تكون عبارة عن أعمال ورقية أو إنهاء بعض مستندات العمل، وربما لا تكوني قد أنجزتِ المهمة بشكل كامل ولكن هذا يعني أنك ستكونين قد أنجزتِ قدرًا كبيرًا منها. سيجعلك المؤقت تركزين على المهمة الحالية بدلاً من الانتقال عشوائيًا من مهمة لأخرى دون القيام بها بشكل جيد.
.5 استيقظي مبكّرًا
قد تبدو تلك النصيحة غير لطيفة للغاية، خاصةً إذا لم تنامي بشكل جيد خلال الليل، ومع ذلك، إذا تمكنتِ من الاستيقاظ مبكرًا بحوالي خمسة عشر دقيقة في منزلكِ، فأنتِ تمنحين نفسك بعضًا من الوقت الهادئ للاستعداد لهذا اليوم. وهذا يعني أن ترتدي ملابسك بهدوء وتُجمّعي أفكارك لباقي اليوم، فيمكنك استخدام هذا الوقت للتخطيط لهذا اليوم وترتيب المهام حسب أولويتها.
.6 استخدمي تطبيقاتك
هناك كمٌ هائل من التطبيقات المتاحة لمساعدة الأمهات المشغولة في توفير الوقت، فلا تخافي من إلقاء نظرة عليها واستخدامها، إذ لديك ثروة من الموارد العملية في متناول يدك، من تطبيقات التسوق عبر الإنترنت إلى تطبيقات التخطيط اليومي، وتحققي دائمًا من التعليقات على التطبيقات قبل شرائها للتأكد من أنها تناسب احتياجاتك.
.7 املكي حقيبة احتياطية
جميع الأمهات المشغولات بحاجة إلى حقيبة احتياطية مُخزّنة في سيارتهن أو أثناء انشغالهن، وكقاعدة عامة، تأكدي من وجود غطاء نظيف، وفوطة صحية، ووجبة خفيفة، وزجاجة مياه، وإذا كان لديك أطفالًا صغارًا أيضًا، فستحتاجين إلى مستلزمات تغيير ملابسهم ومناديل مبللة لهم، مما يعني أنك ستوفرين على نفسك الذهاب إلى المنزل أو إلى الصيدلية إذا نفد أي شيء ضروري منكِ في أي مكان أو حدث انسكاب من أي نوع.
.8 احصلي على درج سرّي خاص بك
هذا هو الدرج الذي تخزّن فيه العناصر الحيوية التي تستخدم باستمرار في المنزل، حيث تخزنين فيه المقص والغراء والشريط اللاصق والأقلام وأي عنصر عملي آخر يختفي بانتظام في منزلك، وتأكدي من أن هذا الدرج بعيد عن متناول الأطفال وأن تكوني الوحيدة التي تستخدمه، فإنها طريقة رائعة لضمان عدم إضاعة الوقت في التجول في المنزل بحثًا عن تلك الأشياء.
.9 احتفظي بملف ورقي لجهات الاتصال
سيمر عليكِ حتماً وقتًا يتعطل فيه جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو يكون بحاجة للإصلاح. لذا، احتفظي بنسخة ورقية من جهات الاتصال الخاصة بك في محفظة بلاستيكية للاتصال بها وقت الحاجة، واحتفظي بقائمة تتضمن جميع جهات اتصال الطوارئ الخاصة بك في البداية ثم جهات الاتصال الخاصة بالعائلة والأصدقاء بعد ذلك، فلربما يكون من الصعب تنظيم دفتر جهات الاتصال الخاص بك مرة أخرى إذا فقدتيه، لذا احتفظي دائمًا بنسخة ورقية منه أيضًا.
10 انتهزي فرصة التخفيضات للشراء بالجملة
من المثير للدهشة كمية الوقت المُستغرق في التسوق لشراء هدايا حفلات أعياد الميلاد وإيجاد ورق تغليف الهدايا وبطاقات المعايدة أيضًا، فانتهزي التخفيضات للدخول وشراء هدية مناسبة للفئة العمرية التي تحتاجين شراء هدية لها، وإذا كان لديك العديد من العروض، فقد توفرين وقتًا كبيرًا وقدرًا كبيرًا من المتاعب من خلال الاحتفاظ بهدايا تناسب جميع مناسبات عيد الميلاد القادمة في المتناول، وطبقي ذلك مع ورق التغليف والبطاقات أيضًا، وتتمثل الفائدة الأخرى في أنكِ عادة ما توفرين المال عن طريق شراء هذه الأشياء أثناء التخفيضات أيضًا.
